bee4bit GmbH
Der IT-Partner für Ihr Unternehmen.

Mit Management zum Erfolg

IT-Projekte können sich schnell zu komplexen, verzweigten und vielschichtigen Strukturen entwickeln. Um in einem Projekt stets den Überblick und das Ziel im Auge behalten zu können, ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner unerlässlich. Die bee4bit GmbH bietet den Unternehmen die Unterstützung in allen Projektphasen:

Die Projektierung – eine gute Planung für eine stabile Basis

Eine fachkundige Projektplanung ist der wichtigste Abschnitt eines Projekts, denn dieser legt den Grundstein und bestimmt die Richtung für den weiteren Verlauf. Wichtig für die erfolgreiche Projektierung sind insbesondere:

Eine klare Aufgabenstellung

Um die Schwerpunkte und die Arbeitsrichtung bestimmen zu können, ist es von großer Bedeutung, bereits zu Beginn des Projekts über die exakte Zielsetzung im Klaren zu sein. Das Ziel muss dabei – von aktuellen technischen Gegebenheiten ausgehend – realistisch gesetzt und damit erreichbar sein.

Eine sinnvolle Aufteilung

Das Projekt in geeignete Abschnitte aufzuteilen, erfordert fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung, denn gerade eine exakte und passende Aufteilung sorgt dafür, dass kostspielige Leerlaufzeiten bedeutend reduziert – oder sogar vollständig vermieden – werden können.

Eine rationale Zeitplanung

Bei der Zeitplanung kommt es auf ein klares Verständnis der besonderen Zusammenhänge im jeweiligen Projekt an. Nur mit diesem Verständnis kann zuverlässig bestimmt werden, welche Anteile parallel laufen und welche erst nach Erreichen von definierten Zwischenzielen beginnen können.

Die Durchführung – ein guter Blick für Details

Kein Projekt verläuft exakt nach Plan. Deshalb ist es für die Unternehmen von höchster Bedeutung stets einen erfahrenen und verantwortungsvollen Partner an ihrer Seite zu haben, der dort eingreift und steuert, wo kompetente Führung gebraucht wird. Zu den wichtigsten Aufgaben der Projektleitung gehören vor allem:

Das Erkennen von Abweichungen

Die Entscheidung darüber, welche Projektabschnitte in der Praxis abgewandelt werden müssen, um das Projektziel besser, genauer – oder sogar schneller – erreichen zu können, kann nur auf der Grundlage des tiefen Sachverstandes und der langjährigen Erfahrung erfolgen.

Die Aktualisierung der Arbeitspläne

Die Arbeitspläne aller Teilnehmer – unter Berücksichtigung neuer Gegebenheiten – abzugleichen, zu ändern und zu optimieren, ist eine bedeutende Aufgabe der Projektleitung. Diese entscheidet maßgeblich über den fachlichen wie auch zeitlichen Projekterfolg.

Die Aufrechterhaltung der Kommunikation

Bei Projekten, bei denen mehrere Mitarbeiter – oder sogar mehrere Teams – koordiniert zusammenarbeiten müssen, ist eine funktionierende Kommunikation die Voraussetzung dafür, dass Aufgaben erfüllt und Zeitpläne eingehalten werden können, denn nur wenn alle Mitglieder über die aktuellen Updates stets und in vollem Umfang informiert sind, können sie auf diesen bei ihrer Arbeit aufbauen.

Monitoring – sehen bevor eine Störung eintritt

Auch nach einem erfolgreichen Projektabschluss ist es für die Unternehmen wichtig, die IT-Systeme in regelmäßigen Abständen zu überwachen, bei Bedarf zu aktualisieren und – durch wichtige Updates – sicher zu halten.
Dies ist eine Aufgabe, die für die fortbleibende Funktionsfähigkeit der Systeme eine große Rolle spielt. Ein erfahrener und kompetenter Partner ist dafür die beste Wahl.

bee4bit GmbH – mit Erfahrung und Kompetenz

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihr IT-Projekt in sicheren Händen wissen wollen.Mit Engagement und Sachverstand sorgen wir dafür, dass Ihr Projekt zu dem Erfolg wird, den Sie sich wünschen.